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重庆能源集团检查天府公司档案安全工作
来源: | 作者:项焦兵 | 发布时间: 2019-10-20 | 2521 次浏览 | 分享到:

 

1018上午,集团办公室、安监部一行对天府公司档案安全进行了现场检查,并就进一步加强档案管理、服务转型发展提出了要求。天府公司副总经理张前东,公司办公室、安全保卫部、档案室相关负责人参加了现场检查。

检查组查看档案室安防设施(项焦兵 摄)

近两年来,为在集团深化改革、转型发展过程中切实做好档案管理工作,集团办公室作为档案管理主管部门,相继组织开展了一系列档案管理检查督导工作,指导各单位进一步筑牢安全防线,确保档案安全与完整。今年4月份,集团办公室按照市档案局的要求,组织各单位开展了档案安全风险点防范工作,按照工作计划,于10月份对各单位自查整改工作进行现场检查。

检查组查看档案库房环境(项焦兵 摄

在天府公司,集团检查组首先简要听取了天府办公室就开展档案安全风险点自查和问题整改结果的情况汇报;随后,检查组来到天府公司本部档案室,对照档案风险点防范工作清单,逐项检查档案安全风险防范的落实情况,重点查看了安防设施设备、管理制度、库房环境和预案制订演练情况,对管理流程、安全制度相关细节进行了现场提问。

检查组查阅档案制度执行情况(项焦兵 摄

在检查情况通报会上,集团检查组对照检查清单,对天府公司本部档案室需要增设的安防设施设备、有序推进档案数字化、进一步细化档案管理制度等提出了意见。

检查组与天府公司人员现场交流(孙月影 摄

检查组强调,档案是企业的宝贵资源,档案安全是档案工作的底线,天府公司要进一步提高政治站位,持续做好档案安全宣贯工作,强化各级、各类人员的档案安全意识;对公司各类重要资料,务必做到应归尽归、种类齐全,不仅要完整收集整理好文本资料,还要完整收集整理好重要工作的影像、图片、录音等资料;在公司财力允许的条件下,要进一步完善安防设施设备,确保档案的保管及使用都始终安全可控;要把握好当前档案数字化发展趋势,统筹推进档案信息化建设,为提高公司管理水平和工作效率服务;要高度重视、审慎开展档案鉴定销毁工作,务必履行好销毁前的鉴定、审批程序,确保各类档案资料完整完好。

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